Betriebliche Ressourcen mit ERP-Systemen planen
In Unternehmen kommt es darauf an, die vorhandenen Ressourcen optimal einzusetzen. Daher ist es besonders wichtig, die Ressourcen zu erkennen und eventuelle Reserven aufzudecken. So kann man genau planen, ob man neue Aufträge mit den vorhandenen Ressourcen abwickeln kann oder ob man die Ressourcen für neue Aufträge aufstocken muss. Zur betrieblichen Ressourcenplanung stehen moderne Systeme, die ERP-Systeme, zur Verfügung. Die Abkürzung steht für Enterprise-Resource-Planning. Bei den ERP-Systemen handelt es sich um Softwarelösungen.
Moderne ERP-Systeme
Je nach Größe des Unternehmens kann man fertige ERP-Lösungen einsetzen oder maßgeschneiderte Lösungen beauftragen. Für diese maßgeschneiderten Lösungen wird der Bedarf des Unternehmens genau ermittelt. Die ERP-Systeme können bei kleineren, mittleren und großen Unternehmen eingesetzt werden.
Bevor maßgeschneiderte ERP-Systeme eingesetzt werden, ist eine umfassende Vorbereitung notwendig. Zuerst muss eine Bedarfsermittlung erfolgen. Die Abteilungen legen genau fest, was benötigt wird. Geschäftsprozesse, Märkte und Anforderungen werden genau analysiert. Dementsprechend wird die Softwarelösung erarbeitet. Anschließend wird ERP umgesetzt. Die Mitarbeiter müssen eingearbeitet, die betrieblichen Prozesse erfasst werden. Die einzelnen Geschäftsprozesse können nun genau analysiert werden. Daraus können Schlüsse gezogen werden, ob die Geschäftsprozesse beibehalten werden sollen oder ob Veränderungen erforderlich sind.
Der Funktionsumfang der ERP-Software
Bei der Einführung von ERP-Software kommt es auf umfangreiche Funktionen an. Besonders wichtig sind
• Materialwirtschaft
• Produktion
• Controlling
• Personalwirtschaft
• Finanz- und Rechnungswesen
• Verkauf und Marketing
• Forschung und Entwicklung
• Verwaltung von Stammdaten
• Dokumentenmanagement.
So können alle Geschäftsprozesse abgebildet werden. Schwachstellen können aufgedeckt werden. Reserven werden erkannt. Die Informationen der ERP-Systeme bieten die Grundlage für eine effiziente Planung. Man kann schnell reagieren. So kann man die Werbung ausbauen, neues Material kaufen oder Personal einstellen. Die ERP-Systeme geben Auskunft über die vorhandenen finanziellen Mittel und ermöglichen eine komplexe Auswertung von Unternehmensprozessen.
ERP-Software wird von vielen bekannten Softwareherstellern entwickelt. Sie kann auf die betrieblichen Bedürfnisse angepasst werden. Branchenspezifische Lösungen sind verfügbar.